وظائف إدارية فرصة عمل سكرتير في منشأة قطاع خاص بالمدينة المنورة براتب 35004500 ريال، للرجال والنساء. يشترط إتقان برامج الحاسب وخبرة سنة. التقديم متاح عبر منصة جدارات .
وظائف سكرتارية
المسمي الوظيفي : سكرتير
الوصف الوظيفي
تتمثل مهام وظيفة سكرتير في دعم المدير أو الإدارة عبر تنفيذ المهام المكتبية الأساسية التي تشمل:
-
كتابة الوثائق والمراسلات ومحاضر الاجتماعات وتنسيقها حسب معايير المكتب.
-
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء وفرزها وتحويلها للجهة المناسبة.
-
استقبال الزوار واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة عن الاستفسارات.
-
التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتسجيلها وتوزيعها.
-
تنسيق طلبات الاجتماعات والمواعيد وتأمين قاعات الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال.
-
إنشاء نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات وتحديثها باستمرار.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. الأعمال الكتابية
-
تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
-
نسخ التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.
-
تنسيق الوثائق وفق المعايير المعتمدة.
2. إدارة الاتصالات والمكالمات
-
تلقي وفرز المكالمات الهاتفية.
-
تحويل المكالمات للأقسام المختصة.
-
الإجابة على استفسارات المتصلين.
3. البريد والمراسلات
-
التعامل مع البريد الوارد والصادر.
-
فحص المراسلات وتسجيلها وتوزيعها.
4. إدارة الاجتماعات
-
تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
-
إعداد جدول الأعمال وتجهيز قاعة الاجتماع.
5. إدارة الملفات والسجلات
-
حفظ المستندات بشكل منتظم.
-
تحديث السجلات وإنشاء أنظمة حفظ فعالة.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية
-
شهادة الثانوية العامة.
-
أو درجة البكالوريوس.
الخبرة العملية
-
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.
المهارات
-
إتقان برامج الحاسب الآلي.
-
مهارات في إدارة المبيعات (مستوى مبتدئ).
اللغة
-
اللغة الإنجليزية: مستوى معتمد.
معلومات الوظيفة
-
المسمى الوظيفي: سكرتير
-
نوع العمل: دوام كامل
-
مكان العمل: المدينة المنورة
-
الجنس: رجال ونساء
-
الراتب: 3,500 4,500 ريال سعودي
طريقة التقديم :
للتقديم على الوظيفة، يرجى زيارة رابط التقديم عبر منصة جدارات: التقديم الان
