كيفية إرسال السيرة الذاتية بالإيميل: تجهيز الملف وكتابة الرسالة وفق تعليمات الوظيفة

كيفية إرسال السيرة الذاتية بالإيميل: تجهيز الملف وكتابة الرسالة وفق تعليمات الوظيفة

يبدأ إرسال السيرة الذاتية بالإيميل بقراءة إعلان الوظيفة، فقد تحدد جهة التوظيف طريقة معينة للتقديم أو مستندات إضافية، وقد تطلب استخدام منصة إلكترونية بدلاً من البريد. اتبع تعليمات الإعلان أولاً، ثم جهّز رسالتك إذا كان الإيميل هو وسيلة التقديم المطلوبة.

1. راجع الإعلان وجهّز السيرة

اقرأ متطلبات الوظيفة وقارنها بخبراتك وتعليمك ومهاراتك. وفي نصائحها لكتابة السيرة للوظائف الفيدرالية، توصي وزارة العمل الأمريكية بتخصيص السيرة لكل وظيفة وإبراز الخبرات التي تتوافق مع المؤهلات المطلوبة، إلى جانب نتائج العمل والإنجازات المرتبطة بالدور.

إذا ذكرت أداة أو برنامجاً استخدمته، فاشرح كيف استخدمته في العمل أو الدراسة، وهي نصيحة توردها وكالة الأمن السيبراني وأمن البنية التحتية الأمريكية. راجع الإملاء والقواعد، وقلّل المصطلحات المتخصصة التي قد لا تكون واضحة للقارئ.

2. تحقّق من طريقة التقديم والمستندات

ارجع إلى قسم تعليمات التقديم في الإعلان، وانتبه إلى المستندات المطلوبة إلى جانب السيرة. ولا تفترض أن عنوان التواصل للاستفسارات هو بالضرورة عنوان إرسال الطلبات.

على سبيل المثال، توضح وكالة حماية البيئة الأمريكية أن بعض الوظائف الفيدرالية التي تعلنها تتطلب التقديم عبر منصة USAJOBS، لا إرسال المواد إلى مسؤول الموارد البشرية المذكور للاستفسارات، إلا إذا نص الإعلان على ذلك. لذلك افصل بين وسيلة الاستفسار ووسيلة التقديم المحددة في إعلانك.

3. اكتب الرسالة وأرفق الملف

إذا طلبت الجهة التقديم بالإيميل، أنشئ رسالة إلى العنوان المحدد، واكتب موضوعاً يوضح الوظيفة، ثم أرفق السيرة والمستندات الأخرى المطلوبة. يمكنك تكييف النموذج التالي مع بياناتك وتعليمات الإعلان:

الموضوع: التقديم على وظيفة [اسم الوظيفة]

السادة فريق التوظيف،
أرغب في التقدم إلى وظيفة [اسم الوظيفة]. أرفق سيرتي الذاتية للاطلاع على خبرتي ومؤهلاتي المرتبطة بالوظيفة.
مع التحية،
[الاسم]

قبل الإرسال، راجع عنوان المستلم واسم الوظيفة، وتأكد من ظهور الملفات المطلوبة ضمن المرفقات. وفي Gmail يمكنك إزالة مرفق أضفته إذا أردت استبداله، ثم إضافة الملف المقصود قبل إرسال الرسالة.

إذا واجهت مشكلة في المرفق على Gmail

• ظهر رابط بدلاً من المرفق: توضح Google أنه عندما يتجاوز الحجم الإجمالي للمرفقات الحد المسموح به، يزيل Gmail المرفق تلقائياً ويضيف رابط Google Drive إلى الرسالة. راجع ما ظهر في رسالتك وتعليمات جهة التوظيف قبل الإرسال.
• تعذّر إرسال المرفقات أو استقبالها: افحص مساحة تخزين حساب Google؛ فهي مشتركة بين Gmail وDrive وPhotos، وتوضح Google أن بلوغ حد التخزين يمنع إرسال المرفقات أو استقبالها.