فرص عمل مساعد تنفيذي بالكويت للجنسين من الرجال و النساء لدى Kuwait Drilling Fluids & Oil Services — إذا كنت تبحث عن فرصة عمل تتيح تطوير مهاراتك الإدارية والمهنية، فقد أعلنت الشركة عن حاجتها لمساعد تنفيذي متميز بدوام كامل في الكويت. الوظيفة متاحة للرجال والنساء وتتضمن مهام تنظيمية وإدارية على مستوى رفيع لدعم انسيابية أعمال الرئيس التنفيذي، مع متطلبات خبرة إدارية، مهارات تنظيمية، وإتقان برامج الأوفيس واللغة الإنجليزية — قدّم سيرتك الذاتية الآن للحصول على أفضل وظائف إدارية ومساعد تنفيذي بالكويت.
فرص عمل مساعد تنفيذي بالكويت
المسمي الوظيفي
مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
تفاصيل الوظيفة
- مكان الإقامة: الكويت.
- الجنسية: كافة دول أفريقيا، دول أوروبا الشرقية، دول أوروبا الغربية، ودول مجلس التعاون الخليجي.
- المؤهل الدراسي: بكالوريوس / دبلوم عالي.
المسؤوليات
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي وترتيب المواعيد والرحلات اليومية.
- إعداد جداول الاجتماعات، وتدوين محاضرها، ومتابعة تنفيذ القرارات والإجراءات.
- صياغة المراسلات والتقارير والبريد الإلكتروني والعروض التقديمية.
- تنظيم ودعم اجتماعات مجلس الإدارة والاجتماعات الإدارية العليا.
- تجهيز المذكرات والملخصات التمهيدية قبل الاجتماعات التنفيذية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين بالنيابة عن الرئيس التنفيذي.
- المساهمة في جهود العلاقات العامة وتنظيم الهدايا والفعاليات الخاصة.
- ضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة واستعدادها المستمر.
- حفظ السجلات الورقية والإلكترونية مع ضمان سريتها وسهولة الوصول إليها.
- التحلي بالاحترافية والقدرة على تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات رفيعة المستوى.
المهارات المطلوبة
- خبرة عملية مثبتة لا تقل عن خمس سنوات في وظيفة دعم تنفيذي مشابهة.
- إتقان متقدم لحزمة MS Office والأدوات الرقمية وتقنيات الذكاء الاصطناعي.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة متميزة على إدارة الوقت، وتنظيم المهام المتعددة، وحل المشكلات.
- مظهر مهني لائق، مع مستوى عالٍ من الاحترافية ومهارات التعامل مع الآخرين.
- مرونة في السفر والعمل لساعات إضافية عند الحاجة.
- القدرة على العمل باستقلالية تامة والحفاظ على سرية المعلومات.
طريقة التقديم:
يمكنكم التقديم على الوظيفة المتاحة عبر الرابط أدناه، مع العلم أن باب التقديم سيغلق فور استيفاء العدد المطلوب،
اضغط لإرسال سيرتك الذاتية