صدر عن حضرة صاحب الجلالة الملك حمد بن عيسى آل خليفة ملك البلاد المعظم حفظه الله ورعاه أمر ملكي رقم (18) لسنة 2023 بإنشاء وتنظيم مركز الأرشيف الملكي، جاء فيه:
المادة الأولى:
1 ـ يُنشأ في الديوان الملكي مركز وثائق يُسمى “مركز الأرشيف الملكي”.
2 ـ يُنقل مركز الوثائق التاريخية من مركز عيسى الثقافي إلى الديوان الملكي.
المادة الثانية:
يهدف مركز الأرشيف الملكي إلى تجميع الوثائق والمحفوظات والمقتنيات الخاصة بالديوان الملكي التي يصدر بتحديدها قرار من وزير الديوان الملكي، والإشراف على حفظها وأرشفتها وفقًا للأصول العالمية في الأرشفة.
المادة الثالثة:
يختص مركز الأرشيف الملكي بمباشرة جميع الأعمال والأنشطة المحققة لأهدافه، ويباشر على الأخص ما يلي:
1 ـ جمع الوثائق والمحفوظات الخاصة بالديوان الملكي وتصنيفها وفهرستها، وإعداد البيانات والمعلومات عنها.
2 ـ العمل على حماية الوثائق والمحفوظات المشار إليها من عوامل التلف وإصلاحها وترميم ما قد يعتريها من تلف واستخدام إجراءات ووسائل الصيانة والسلامة اللازمة لذلك.
المادة الرابعة:
مع عدم الإخلال بأحكام المادة الثالثة من القانون رقم (16) لسنة 2014 بشأن حماية معلومات ووثائق الدولة، يكون تداول الوثائق والمحفوظات الخاصة بالديوان الملكي في الحدود ووفقًا للقواعد والضوابط التي يصدر بتحديدها قرار من وزير الديوان الملكي.
المادة الخامسة:
يُلغى كل حكم يتعارض مع أحكام هذا الأمر.
المادة السادسة:
على وزير الديوان الملكي والمعنيين ـ كلٌ فيما يخصه ـ تنفيذ أحكام هذا الأمر، ويعمل به من تاريخ صدوره، ويُنشر في الجريدة الرسمية.
