كلفت اللجنة التنفيذية في البلدية خلال اجتماعها برئاسة مدير عام البلدية بالوكالة م.منال العصفور قطاع التطوير والمعلومات بإعداد مشروع بشأن الرأي القانوني للبدء في تشغيل منصة مخالفات البناء لأحد فروع المحافظات كمرحلة أولية وفق الجدول الزمني المعد من قبل القطاع.
وتضمن محضر اجتماع اللجنة، الذي حصلت «الأنباء» على نسخة منه، التالي: فيما يخص مزايدة استغلال موقعي حجز المعدات والسيارات المهملة والمعروضة للبيع وكل انواع السكراب، فإنه بناء على التكليف الصادر باجتماع اللجنة التنسيقية الصادر بتاريخ 22/5/2024 بالاستمرار في طرح المشروع بمزايدة مع وضع الشروط الفنية للمشروع بالتنسيق مع لجنة النظافة والادارة القانونية ومن يلزم، استعرض مدير ادارة تنمية المشاريع آخر الاجراءات التي تمت على مستندات طرح مزايدة حجز المركبات، وذلك على النحو التالي:
1 عدد مواقع حجز السيارات اثنان (ميناء عبدالله وهو مخصص لحجز السيارات موقع النعايم مخصص سكراب بلدية، حيث يلزم إعادة تخصيصه لحجز السيارات وتمت مخاطبة ادارة التنظيم العمراني في 4/7/2024 والمتضمن تعديل قرار المجلس البلدي رقم
(م ب/ل ج 2/44/05/2015) المتخذ بتاريخ 16/3/2015 والخاص بالموافقة على تخصيص موقع سكراب البلدية بمساحة 2.5 كم2 بمنطقة النعايم، وذلك باستقطاع مساحة تقدر ٢٥٠٫٠٠٠م٢ وتخصيصه لبلدية الكويت لحجز المركبات المهملة.
2 تم عقد اجتماع مع لجنة النظافة العامة بتاريخ 25/7/2024، حيث تم طرح فكرة تجهيز جزء من الموقع لمحجوزات البلدية، على ان يتم تجهيزه من قبل المزايد الفائز عند طرح المشروع. وقد ابدت اللجنة موافقتها على ذلك، كما تمت مناقشة الشروط الفنية والتشغيلية للمزايدة واخذ متطلباتهم والاستئناس برأي اللجنة صاحبة الشأن بذلك.
3 تم رفع طلب لتشكيل فريق خاص لإعداد مستندات مزايدة حجز المركبات المهملة بمنطقة ميناء عبدالله في محافظة الأحمدي.
4 تم تعميم دليل اجراءات سحب وحجز المركبات المهملة والتالفة والاليات المعطلة بدول مجلس التعاون، وتم الاخذ بعين الاعتبار ما ورد فيه من اختلافات ولائحة النظافة العامة.
5 بناء على الاختلاف اعلاه، تم عقد اجتماع مع ادارة العمليات بوزارة الداخلية بحضور ادارة تنمية المشاريع وممثل من قطاع الخدمات لمناقشة الاختلاف اللائحي.
6 في الفترة القادمة سوف يتم تنسيق اجتماع مع وزارة الداخلية لاستكمال الاجراءات والاتفاق على آلية الربط الآلي، وبخصوص آلية سحب وحجز المقطورات والقوارب (الطراريد).
التوصية:
٭ الاستمرار في استكمال اجراءات طرح المزايدة والتنسيق مع الجهات المختصة ذات العلاقة، والعمل على سرعة الانتهاء من تلك الاجراءات تزامنا مع عقود النظافة الجديدة، وتزويدنا بتقرير دوري بالإجراءات والمستجدات في هذا الشأن.
٭ الموافقة على تشكيل فريق خاص لإعداد مستندات مزايدة حجز المركبات المهملة بمنطقة ميناء عبدالله بمحافظة الاحمدي.
طرح وترسية عقود النظافة الجديدة ومتابعة تنفيذها بما يسهم في رفع مستوى النظافة
أفاد مشعل العازمي رئيس لجنة النظافة بالإجراءات التي تمت بشأن عقود النظافة الحالية والمستقبلية وهي كالتالي:
1 تم تمديد العقود الحالية حتى 102025.
العقود المستقبلية للنظافة ووثيقة تصنيف الشركات والمؤسسات المحلية الكويتية والشركات والمؤسسات الخليجية المتخصصة في اعمال نظافة المدن:
٭ وثيقة تصنيف الشركات والمؤسسات المحلية الكويتية والشركات والمؤسسات الخليجية المتخصصة في اعمال نظافة تم رفعها للجنة الشراء لاعتمادها ومن ثم اتخاذ الاجراءات اللازمة للإعلان عنها.
٭ طرح وترسية العقود الجديدة: تم الرد على جميع المتطلبات والبيانات الواردة من وزارة المالية بشأن التكلفة التقديرية لعقود النظافة الجديدة.
التوصية:
تكليف قطاع المالية والإدارية بالاستعجال ومتابعة وزارة المالية بشأن اعتماد التكلفة التقديرية لعقود النظافة وسرعة البت في وثيقة لتصنيف الشركات من قبل (لجنة الشراء).
الانظمة الإلكترونية وخطة قطاع التطوير والمعلومات نحو التحول الرقمي في تقديم خدمات البلدية: تم تكليف قطاع المالية والادارية بالتنسيق مع وزارة المالية للموافقة على زيادة المبالغ المالية المخصصة لنظم المعلومات ضمن ميزانية البلدية والمخصصة للعقود والصيانة والبرامج والشبكات والاجهزة لكي تتواكب مع التطورات والتوجه نحو التحول الرقمي.
منصة المخالفات
أفاد نائب المدير العام لقطاع التطوير والمعلومات بجاهزية منصة مخالفات البناء للبدء في التشغيل التجريبي على مستوى البلدية ككل والادارة القانونية تزامنا مع محضر المخالفات الورقي.
التوصية: تكليف قطاع التطوير والمعلومات بإعداد مشروع كتاب للادارة القانونية بشأن الرأي القانوني للبدء في تشغيل منصة مخالفات البناء لأحد فروع المحافظات كمرحلة اولية وفق الجدول الزمني المعد من القطاع.
مشروع القصر الأحمر
استعرضت نائب المدير العام لشؤون قطاع المشاريع الإجراءات المتخذة حتى تاريخه، حيث افادت بأنه تمت مخاطبة لجنة المزايدة الكبرى بتاريخ 26/12/2024 متضمنا نتائج تقييم العطاءات، وذلك بعد مراجعة الادارة القانونية لنتائج التقييم الفني والمالي وتوافر الشروط لدى المتقدمين، وتم اعتماد نتائج التقييم من قبل لجنة المزايدات الكبرى، علما بأن الفترة الحالية لاستقبال تظلمات الشركات. وقد أحيطت اللجنة علما بالإجراءات حتى تاريخ الاجتماع الماثل.
حملة في منطقة الشويخ والري لتنظيف ورفع المركبات المهمة: أفاد نائب المدير العام لشؤون محافظتي العاصمة والجهراء، بأنه تمت مباشرة العمل بالحملة في منطقتي الشويخ والري للتنظيف ورفع المركبات المهملة، وسيتم رفع تقرير نتائج أعمال الحملة للعرض على اللجنة.
مزايدات الإعلانات
أفاد نائب المدير العام لشؤون خدمات البلدية/ رئيس لجنة الإعلانات، بأنه فيما يخص مزايدات الإعلانات الجديدة، وفقا للائحة الجديدة، لم يتم استكمال الموافقات من الجهات الحكومية ذات العلاقة، وأن تمديد العقود الحالية تم رفضه من قبل ادارة الفتوى والتشريع وفقا للحيثيات الواردة بالفتوى، ويستلزم من الادارة القانونية التنسيق مع لجنة متابعة مزايدات الإعلانات بشأن الإفادة بالرأي القانوني في هذا الشأن.
التوصية:٭تكليف لجنة الإعلانات ولجنة متابعة مزايدات الإعلانات بالعمل على اتخاذ الإجراءات الكفيلة باستعجال الموافقات على طرح مزايدات الإعلانات وعمل تقرير للعرض على الوزير بما تم من إجراءات بشأن طرح العقود الجديدة والموقف الحالي للطرح والبدائل الممكنة للطرح.
٭ تكليف الإدارة القانونية بدراسة كتاب الفتوى والتشريع بشأن تمديد عقود مزايدات الإعلانات الحالية، وذلك بالتنسيق مع لجنة متابعة مزايدات الإعلانات.
مراجعة لائحة الإعلانات ورفع مقترحات التعديل: أفاد رئيس لجنة الإعلانات بأنه جار دراسة التعديلات المقترحة من قبل الفريق المختص بالتنسيق مع جميع الإدارات المختصة وعرضها على لجنة الإعلانات.
التوصية:
يتم عمل اجتماع تنسيقي بين الإدارة القانونية ولجنة الإعلانات وإدارة التنسيق لدراسة المقترحات بعد الانتهاء من إعداد مقترح تعديل اللائحة، ورفع تقرير بنتيجة الدراسة للمدير العام.
مشروع التعامل مع الإطارات في دولة الكويت
أفادت نائب المدير العام لشؤون المشاريع بضرورة التعميم على الشركات الناقلة للنفايات (الإطارات) بنقلها لموقع المشروع المخصص لذلك.
التوصية:
تكليف رئيس لجنة النظافة بالتعميم على الشركات الناقلة (الإطارات منتهية الصلاحية) للأماكن المخصصة لها من قبل البلدية.
احتياجات الإدارات المكانية
اطلعت اللجنة على الكشف المقدم من نائب المدير العام لشؤون قطاع المشاريع بالمباني غير المستغلة وإمكانية استغلالها حسب حاجة العمل.
التوصية:٭ تكليف قطاع المشاريع بالتنسيق مع مكتب المدير العام للقيام بجولة ميدانية للاطلاع على مدى جاهزية تلك المباني والتسكين حسب حاجة الإدارات المكانية.
